Mentions légales, RGPD, cookies, CGV : le guide essentiel pour un site web conforme

1. Mentions Légales :
La carte d’identité

​C’est le document le plus simple, mais le plus contrôlé.
Il doit être statique (ne pas changer selon l’utilisateur).

​Entrepreneur individuel : Nom, prénom, domicile.
​Société : Dénomination sociale, forme juridique (SARL, SAS, etc.), montant du capital social, adresse du siège social.
​Contact direct : E-mail ET numéro de téléphone (obligatoires).
​Identifiants : Numéro SIREN ou SIRET + Ville du RCS (ou RM pour les artisans).
​Hébergement : C’est souvent l’oublié. Il faut le nom de l’hébergeur, sa raison sociale, son adresse et son numéro de téléphone.

​ 2. Politique de Confidentialité (RGPD)

​Ce document explique comment tu traites les « Données à Caractère Personnel » (DCP).

​Inventaire des données : Liste tout ce que tu collectes (nom, prénom, IP, email, téléphone via formulaire).
​La base légale : Pourquoi as-tu le droit de collecter ces données ? (Ex: « Exécution du contrat » pour une vente, ou « Consentement » pour une newsletter).
​La durée de conservation : On ne garde pas des données à vie ! (Ex: 3 ans max pour des prospects, 10 ans pour les factures).
​Les droits des utilisateurs : Explique comment ils peuvent demander la suppression ou la modification de leurs données (donne une adresse mail dédiée).

​ 3. Le Casse-tête des Cookies

​Ce n’est plus juste un bandeau, c’est une véritable gestion du consentement.

​Le principe de « l’opt-in » : Aucun cookie non-essentiel (Pixel Facebook, Google Analytics, Hotjar) ne doit se charger avant le clic sur « Accepter ».
​L’équilibre des boutons : Le bouton « Tout refuser » doit être aussi visible et accessible que le bouton « Tout accepter ». Terminé le bouton « Refuser » caché en petit gris clair !
​Lien de paramétrage : L’utilisateur doit pouvoir changer d’avis à tout moment via un petit bouton flottant ou un lien en pied de page.

​ 4. CGV : Tes règles du jeu

​C’est le contrat entre toi et tes clients. C’est là que tu te protèges financièrement.

​Prix et Paiement : Détaille les taxes (TVA, taxe de séjour), les délais de paiement et les pénalités de retard.
​Droit de rétractation : Rappelle le délai légal (14 jours) ou explique pourquoi il ne s’applique pas (ex: prestations de services à date fixe comme une chambre d’hôte).
​Médiation : C’est une obligation légale depuis 2016. Tu dois adhérer à un dispositif de médiation de la consommation et afficher ses coordonnées.
​Preuve d’acceptation : Idéalement, une case à cocher obligatoire avant de valider une commande ou une demande de devis.
​Les risques réels

​Il ne faut pas paniquer, mais rester vigilant. La CNIL et la DGCCRF (la répression des fraudes) interviennent surtout dans deux cas :

​La dénonciation : Un client s’estime lésé ou un concurrent veut te mettre des bâtons dans les roues.
​Le contrôle de masse : Des robots scannent automatiquement les sites pour vérifier la présence des mentions légales ou du bouton « Refuser ».

​Rappel crucial : Même si tu utilises une plateforme tierce (Booking, Shopify, etc.), tu es responsable du contenu légal affiché sur ton propre nom de domaine.

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